Kadry i płace 2026 – kompleksowa obsługa w Ratajczak Biuro Rachunkowe Wejherowo

W Ratajczak Biuro Rachunkowe w Wejherowie od ponad 10 lat prowadzimy pełną obsługę kadrowo-płacową dla firm z Pomorza, Trójmiasta i całej Polski. Zajmujemy się wszystkim – od naliczenia pierwszej pensji, przez umowy, urlopy i chorobowe, aż po roczne sprawozdania do ZUS, US, GUS i PFRON. Dzięki nam właściciele firm i menedżerowie HR nie martwią się o terminy, błędy w obliczeniach czy kary – mogą skupić się na rozwoju biznesu.

Dlaczego outsourcing kadr i płac w 2026 roku to najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy?

W 2026 roku działy kadrowo-płacowe mają pełne ręce roboty: nowa płaca minimalna (4806 zł brutto od stycznia), zmiany w naliczaniu stażu pracy (wliczanie JDG i zleceń), wdrożenie jawności wynagrodzeń (dyrektywa unijna od marca), wyższe progi składki zdrowotnej, nowe zasady ZFŚS oraz obowiązkowe raporty do GUS i PFRON.

Do tego dochodzi KSeF, który wpływa na faktury kosztowe związane z personelem.

My bierzemy to wszystko na siebie:

  • Naliczanie wynagrodzeń brutto-netto z uwzględnieniem wszystkich składników (premie, dodatki nocne, nadgodziny, ekwiwalenty)
  • Przygotowywanie i podpisywanie umów o pracę, zlecenia, dzieło, B2B
  • Obsługa ewidencji czasu pracy, urlopów, L4, macierzyńskich i wychowawczych
  • Zgłaszanie i wyrejestrowywanie do ZUS (ZUS ZUA, ZZA, ZCNA)
    Miesięczne deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA i raporty Płatnik
  • Obliczanie i odprowadzanie zaliczek na PIT oraz składek ZUS
  • Generowanie elektronicznych pasków płacowych i PIT-11 / PIT-4R / PIT-8AR
  • Obsługa PPK (wpłaty, deklaracje, zmiany)
  • Kontrola limitów potrąceń, kwot wolnych i komorniczych

Sprawozdawczość GUS 2026 – nie przegap terminów z nami

Każdego roku firmy muszą składać do Głównego Urzędu Statystycznego obowiązkowe sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzeniach. W 2026 roku najważniejsze to:

  • Z-06 – roczne sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy (terminy: styczeń/luty 2026, w zależności od jednostki – do 19 stycznia lub 2 lutego)
  • Z-10 – roczne sprawozdanie o warunkach pracy (do 15 lutego 2026)
  • Z-03 – kwartalne sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach
  • Z-05 – kwartalne sprawozdanie o popycie na pracę (wolne miejsca pracy)

Przygotowujemy dane na podstawie ewidencji kadrowej, wypełniamy formularze elektronicznie przez portal sprawozdawczy GUS i składamy w terminie. Kara za opóźnienie? Do 5000 zł – u nas to ryzyko zerowe.

PFRON 2026 – rozliczenia, ulgi i deklaracje bez stresu

Jeśli zatrudniasz osoby z niepełnosprawnością lub korzystasz z ulg we wpłatach na PFRON – prowadzimy pełną obsługę:

  • Miesięczne deklaracje DEK-I i DEK-II (wpłaty obowiązkowe lub obniżone)
  • Roczne rozliczenie za 2025 rok (do 20 stycznia 2026)
  • Wnioski o dofinansowanie do wynagrodzeń niepełnosprawnych (Wn-D – terminy do 25. dnia miesiąca następnego po kwartale)
  • Monitorowanie wskaźników zatrudnienia i zmian od 1 marca 2026 (nowe zasady przekazywania informacji o ulgach – tylko na wniosek nabywcy)
  • Obliczanie i optymalizacja wpłat obowiązkowych na PFRON

Dzięki nam unikasz kar (nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych) i maksymalizujesz ulgi.

Co zyskujesz z nami na kadrach i płacach w 2026 roku?

  • Pełna zgodność z przepisami – na bieżąco śledzimy zmiany (staż pracy, jawność płac, minimalne wynagrodzenie 4806 zł + 31,40 zł/h)
  • Elektroniczna wymiana dokumentów – bezpieczny portal klienta, e-podpisy, e-teczki
  • Szybkie odpowiedzi na pytania – Twój dedykowany specjalista ds. kadr i płac
  • Oszczędność czasu i pieniędzy – nie zatrudniasz etatowej kadrowej (koszt 6000–9000 zł brutto/mc + ZUS + szkolenia)
  • Bezpłatne konsultacje przy wdrożeniu – sprawdzamy obecne procesy i proponujemy optymalizacje
  • Pakiety dopasowane do firmy: od 1–5 osób po kilkadziesiąt etatów

Chcesz mieć kadry i płace 2026 bez błędów i kar?

W Ratajczak Biuro Rachunkowe wdrożenie i bieżącą obsługę kadr i płac wliczamy w atrakcyjną miesięczną opłatę – bez ukrytych kosztów.
Jeśli rozważasz zmianę biura lub dopiero zatrudniasz pierwszą osobę – zróbmy bezpłatną analizę: prześlemy kalkulację kosztów zatrudnienia, porównamy z Twoim obecnym rozwiązaniem i pokażemy, ile realnie zaoszczędzisz.

Potrzebujesz sprawdzonej księgowości dla swojej firmy? Skontaktuj się z nami.

Jeśli jesteś gotowy na współpracę, zacznij od bezpłatnej konsultacji. Zadzwoń pod 58 320-22-48, napisz na [email protected] lub odwiedź nas osobiście. Omówimy Twoje potrzeby, założymy księgę i przejmujemy dokumenty. Od 2026 przepisy są surowsze, ale my jesteśmy na bieżąco.

W naszym biurze oferujemy też powiązane usługi, takie jak kadry i płace, rozliczenia ZUS czy pełną księgowość dla rosnących firm. Wszystko pod jednym dachem, z indywidualnym podejściem.

Podsumowując, powierzając nam KPiR, zyskujesz nie tylko zgodność z prawem, ale realne korzyści dla biznesu. Skontaktuj się dziś – czekamy!

Co mówią o nas nasi Klienci?

Nasze inne usługi

KPiR

Książka przychodów i rozchodów bez błędów i kar. Miesięczne deklaracje, ewidencja kosztów, optymalizacja podatku. Ponad 12 lat doświadczenia w Twojej branży.

Zobacz szczegóły →

Ryczałt

Ryczałt ewidencjonowany Wejherowo 2026 – stawki 2–17%, limit 8 517 200 zł, zmiana 17% dla usług powiązanych. Ewidencja przychodów, deklaracje miesięczne/kwartalne, optymalizacja podatku i składki zdrowotnej. Bezpiecznie, szybko i z indywidualnym wsparciem w Trójmieście i Pomorzu.

Zobacz szczegóły →

Kadry i płace

Kadry i płace Wejherowo 2026 – listy płac, umowy, ZUS, GUS, PFRON i PPK. Naliczanie pensji (minimalna 4806 zł), urlopy, chorobowe, deklaracje i raporty bez Twojego udziału. Bezpiecznie, elektronicznie i z doświadczeniem w Trójmieście i Pomorzu.

Zobacz szczegóły →

Księgowość

Księgowość Wejherowo – KPiR, pełna księgowość, ryczałt, spółki, KSeF i JPK 2026. Miesięczne deklaracje VAT/PIT/CIT, ewidencje i rozliczenia roczne na najwyższym poziomie. Bezpiecznie, spokojnie i z 12-letnim doświadczeniem w Trójmieście i Pomorzu.

Zobacz szczegóły →

Obsługa księgowa firm

Kompleksowa obsługa księgowa firm – jednoosobowe działalności, spółki i mikroprzedsiębiorstwa. Pełna księgowość, KPiR, ryczałt, VAT, PIT/CIT, JPK i KSeF 2026 – wszystko na czas. Zero stresu, zero kar – Ty skupiasz się na rozwoju.

Zobacz szczegóły →

Obsługa księgowa spółek

Obsługa księgowa spółek Wejherowo – pełna księgowość z o.o., jawna, komandytowa 2026. CIT, bilans, JPK_CIT, KSeF, ewidencja aktywów i rozliczenia roczne bez Twojego udziału. Terminowo, bezpiecznie i z doświadczeniem w spółkach Trójmiasta i Pomorza.

Zobacz szczegóły →

Rejestracja fundacji

Rejestracja fundacji Wejherowo – KRS online, statut, akt notarialny 2026. Pomagamy w założeniu fundacji bez/z działalnością gospodarczą – opłaty 250–600 zł. Szybko, bezpiecznie i z indywidualnym wsparciem na każdym etapie.

Zobacz szczegóły →

Pełna księgowość

Pełna księgowość z 12-letnim doświadczeniem – księgi rachunkowe, bilans, rachunek zysków i strat. Obsługujemy JPK_V7, JPK_CIT, sprawozdania KRS i wszystkie obowiązki w 2026 roku. Rzetelnie, na bieżąco i z gwarancją spokoju – kontrole w naszym biurze.

Zobacz szczegóły →

Rozliczenia GUS

Rozliczenia GUS Wejherowo – sprawozdania Z-06 Z-10 Z-03 Z-05 2026. Terminowe przekazywanie danych o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i warunkach pracy. Bezpiecznie, elektronicznie i z gwarancją uniknięcia kar.

Zobacz szczegóły →

Rozliczenia PIT/CIT/VAT

Pełne rozliczenia PIT/CIT/VAT Wejherowo – od ewidencji po deklaracje roczne. Optymalizujemy podatki, pilnujemy terminów i walidujemy JPK. Twoja firma zawsze zgodna z prawem, Ty bez stresu.

Zobacz szczegóły →

Zakładanie działalności

Kompleksowa pomoc przy zakładaniu firmy – od wyboru nazwy po pierwszy NIP i REGON. Przygotowujemy wniosek CEIDG, zgłaszamy do ZUS i US, doradzamy podatki i księgowość. Twój biznes zaczyna się spokojnie i zgodnie z prawem.

Zobacz szczegóły →

Zakładanie spółek

Pomagamy założyć spółkę z o.o., jawną, komandytową lub cywilną – szybko i bez błędów. Od przygotowania dokumentów, przez rejestrację w KRS/S24, po NIP, REGON i VAT-R. Spokojny start Twojego biznesu.

Zobacz szczegóły →