Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – najprostsza forma opodatkowania dla usługodawców i freelancerów

W Ratajczak Biuro Rachunkowe w Wejherowie od ponad 10 lat prowadzimy księgi ryczałtowe dla setek przedsiębiorców z Trójmiasta, Pomorza i całej Polski. Pomagamy wybrać ryczałt ewidencjonowany wtedy, gdy naprawdę się opłaca – i prowadzimy go bezbłędnie, terminowo i z minimalną biurokracją. Dzięki temu nasi klienci skupiają się na rozwoju firmy, a nie na skomplikowanych rozliczeniach.

Dlaczego ryczałt ewidencjonowany w 2026 roku wciąż jest tak popularny?

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania, w której podatek płacisz wyłącznie od osiągniętego przychodu – bez konieczności dokumentowania i odliczania kosztów uzyskania przychodu. To oznacza:

  • prowadzenie tylko ewidencji przychodów (bez pełnej KPiR)
  • brak obowiązku prowadzenia ewidencji środków trwałych w większości przypadków
  • znacznie mniej formalności podczas kontroli skarbowej
  • przewidywalne obciążenia – wiesz z góry, ile podatku i składki zdrowotnej zapłacisz
  • idealne rozwiązanie dla branż usługowych z niskimi kosztami materiałowymi

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania, w której podatek płacisz wyłącznie od osiągniętego przychodu – bez konieczności dokumentowania i odliczania kosztów uzyskania przychodu. To oznacza:

  • prowadzenie tylko ewidencji przychodów (bez pełnej KPiR)
  • brak obowiązku prowadzenia ewidencji środków trwałych w większości przypadków
  • znacznie mniej formalności podczas kontroli skarbowej
  • przewidywalne obciążenia – wiesz z góry, ile podatku i składki zdrowotnej zapłacisz
  • idealne rozwiązanie dla branż usługowych z niskimi kosztami materiałowymi

Wiele jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych właśnie na ryczałcie płaci realnie najmniej podatku w 2026 roku – szczególnie programiści, graficy, copywriterzy, specjaliści IT, marketerzy, doradcy, księgowi, tłumacze, fotografowie czy właściciele firm szkoleniowych.

Stawki ryczałtu 2026 – aktualny wykaz i najpopularniejsze branże

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w 2026 roku wynoszą od 2% do 17% i zależą od rodzaju wykonywanej działalności (według PKWiU). Oto najczęściej spotykane stawki u naszych klientów:

17% – wolne zawody (księgowi, doradcy podatkowi, adwokaci, radcowie prawni, biegli rewidenci, tłumacze przysięgli – gdy działasz samodzielnie, bez zatrudniania osób na umowy podobne do etatu)
15% – usługi rachunkowo-księgowe i doradztwa podatkowego inne niż wolny zawód, agencje reklamowe i marketingowe, usługi związane z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), pośrednictwo handlowe, usługi finansowe i ubezpieczeniowe (inne niż wolny zawód), call center, agencje pracy tymczasowej
14% – opieka zdrowotna, usługi architektoniczne i inżynierskie, badania i analizy techniczne, specjalistyczne projektowanie
12% – usługi IT (programowanie, doradztwo komputerowe, zarządzanie siecią i systemami informatycznymi, instalowanie oprogramowania)
8,5% (do 100 000 zł przychodu rocznie) / 12,5% (od nadwyżki ponad 100 000 zł) – najem prywatny i użytkowy, niektóre usługi edukacyjne, pomoc społeczna bez zakwaterowania
5,5% i 3% – wybrane działalności produkcyjne, budowlane, gastronomiczne, handel detaliczny
2% – sprzedaż wyrobów przetworzonych w ramach działalności rolniczej (rzadziej spotykane)

Pełny katalog stawek znajdziesz w art. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym – chętnie sprawdzimy dla Ciebie dokładny kod PKWiU i powiemy, jaka stawka Cię dotyczy.

Najważniejsza zmiana w ryczałcie od 1 stycznia 2026 – stawka 17% dla usług na rzecz podmiotów powiązanych

Od tego roku weszła (lub finalizuje się) ważna nowelizacja: usługi świadczone na rzecz podmiotów powiązanych (np. własnej spółki z o.o., spółki komandytowej, firmy małżonka, rodziców, rodzeństwa) będą opodatkowane jednolitą stawką 17% – niezależnie od tego, jaka stawka normalnie by obowiązywała (nawet jeśli to usługi IT 12%, marketing 15% czy najem 8,5%).


To duża zmiana dla wielu wspólników i prezesów, którzy dotychczas korzystali z preferencyjnych stawek. Jeśli świadczysz usługi dla „swojej” spółki – koniecznie skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy, ile dodatkowo zapłacisz i czy warto zmienić formę opodatkowania na liniówkę 19%, skalę podatkową czy estoński CIT.

Limit przychodów na ryczałt w 2026 roku

Aby móc wybrać lub kontynuować ryczałt ewidencjonowany w 2026 r., przychody z 2025 roku (netto, bez VAT) nie mogły przekroczyć 2 000 000 euro, co po kursie NBP z 1 października 2025 wynosi 8 517 200 zł.


Dla rozliczeń kwartalnych limit z poprzedniego roku to 200 000 euro ≈ 851 720 zł.
Jeśli dopiero zaczynasz działalność w 2026 roku – limit Cię nie dotyczy na starcie.

Zalety ryczałtu 2026 – co realnie zyskujesz z nami

  • Najniższa możliwa biurokracja – tylko ewidencja przychodów
  • Stała, przewidywalna składka zdrowotna (zależna od trzech progów przychodowych i przeciętnego wynagrodzenia – w 2026 roku progi są wyższe niż w poprzednich latach)
  • Możliwość odliczenia 50% zapłaconych składek ZUS od przychodu
  • Łatwe łączenie różnych stawek, jeśli prowadzisz kilka rodzajów działalności
  • Mniej papierów i stresu przy kontroli US
  • Idealne dla firm z kosztami poniżej 50–60% przychodu

Kiedy ryczałt się nie opłaca? Porównanie z innymi formami

Jeśli Twoje koszty przekraczają 60–70% przychodu (dużo faktur za sprzęt, materiały, podwykonawców, reklamę), wtedy podatek liniowy 19%, skala podatkowa lub estoński CIT mogą wyjść taniej. Robimy bezpłatne symulacje „przed i po” – porównujemy wszystkie opcje na podstawie Twoich realnych liczb z ostatnich 6–12 miesięcy.

Chcesz sprawdzić, czy ryczałt ewidencjonowany 2026 to dla Ciebie najlepsza opcja?

W Ratajczak Biuro Rachunkowe zrobimy to za darmo i bez zobowiązań:

  • przeanalizujemy Twój obecny przychód i koszty
  • policzymy podatek + składkę zdrowotną na ryczałcie, liniówce, skali i estońskim
  • powiemy, ile realnie zaoszczędzisz (lub stracisz) w 2026 roku
  • pomożemy złożyć oświadczenie o wyborze formy opodatkowania (do 20 lutego 2026, jeśli zmieniasz)

Potrzebujesz sprawdzonej księgowości dla swojej firmy? Skontaktuj się z nami

Jeśli jesteś gotowy na współpracę, zacznij od bezpłatnej konsultacji. Zadzwoń pod 58 320-22-48, napisz na [email protected] lub odwiedź nas osobiście. Omówimy Twoje potrzeby, założymy księgę i przejmujemy dokumenty. Od 2026 przepisy są surowsze, ale my jesteśmy na bieżąco.

W naszym biurze oferujemy też powiązane usługi, takie jak kadry i płace, rozliczenia ZUS czy pełną księgowość dla rosnących firm. Wszystko pod jednym dachem, z indywidualnym podejściem.

Podsumowując, powierzając nam KPiR, zyskujesz nie tylko zgodność z prawem, ale realne korzyści dla biznesu. Skontaktuj się dziś – czekamy!

Co mówią o nas nasi Klienci?

Nasze inne usługi

KPiR

Książka przychodów i rozchodów bez błędów i kar. Miesięczne deklaracje, ewidencja kosztów, optymalizacja podatku. Ponad 12 lat doświadczenia w Twojej branży.

Zobacz szczegóły →

Ryczałt

Ryczałt ewidencjonowany Wejherowo 2026 – stawki 2–17%, limit 8 517 200 zł, zmiana 17% dla usług powiązanych. Ewidencja przychodów, deklaracje miesięczne/kwartalne, optymalizacja podatku i składki zdrowotnej. Bezpiecznie, szybko i z indywidualnym wsparciem w Trójmieście i Pomorzu.

Zobacz szczegóły →

Kadry i płace

Kadry i płace Wejherowo 2026 – listy płac, umowy, ZUS, GUS, PFRON i PPK. Naliczanie pensji (minimalna 4806 zł), urlopy, chorobowe, deklaracje i raporty bez Twojego udziału. Bezpiecznie, elektronicznie i z doświadczeniem w Trójmieście i Pomorzu.

Zobacz szczegóły →

Księgowość

Księgowość Wejherowo – KPiR, pełna księgowość, ryczałt, spółki, KSeF i JPK 2026. Miesięczne deklaracje VAT/PIT/CIT, ewidencje i rozliczenia roczne na najwyższym poziomie. Bezpiecznie, spokojnie i z 12-letnim doświadczeniem w Trójmieście i Pomorzu.

Zobacz szczegóły →

Obsługa księgowa firm

Kompleksowa obsługa księgowa firm – jednoosobowe działalności, spółki i mikroprzedsiębiorstwa. Pełna księgowość, KPiR, ryczałt, VAT, PIT/CIT, JPK i KSeF 2026 – wszystko na czas. Zero stresu, zero kar – Ty skupiasz się na rozwoju.

Zobacz szczegóły →

Obsługa księgowa spółek

Obsługa księgowa spółek Wejherowo – pełna księgowość z o.o., jawna, komandytowa 2026. CIT, bilans, JPK_CIT, KSeF, ewidencja aktywów i rozliczenia roczne bez Twojego udziału. Terminowo, bezpiecznie i z doświadczeniem w spółkach Trójmiasta i Pomorza.

Zobacz szczegóły →

Rejestracja fundacji

Rejestracja fundacji Wejherowo – KRS online, statut, akt notarialny 2026. Pomagamy w założeniu fundacji bez/z działalnością gospodarczą – opłaty 250–600 zł. Szybko, bezpiecznie i z indywidualnym wsparciem na każdym etapie.

Zobacz szczegóły →

Pełna księgowość

Pełna księgowość z 12-letnim doświadczeniem – księgi rachunkowe, bilans, rachunek zysków i strat. Obsługujemy JPK_V7, JPK_CIT, sprawozdania KRS i wszystkie obowiązki w 2026 roku. Rzetelnie, na bieżąco i z gwarancją spokoju – kontrole w naszym biurze.

Zobacz szczegóły →

Rozliczenia GUS

Rozliczenia GUS Wejherowo – sprawozdania Z-06 Z-10 Z-03 Z-05 2026. Terminowe przekazywanie danych o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i warunkach pracy. Bezpiecznie, elektronicznie i z gwarancją uniknięcia kar.

Zobacz szczegóły →

Rozliczenia PIT/CIT/VAT

Pełne rozliczenia PIT/CIT/VAT Wejherowo – od ewidencji po deklaracje roczne. Optymalizujemy podatki, pilnujemy terminów i walidujemy JPK. Twoja firma zawsze zgodna z prawem, Ty bez stresu.

Zobacz szczegóły →

Zakładanie działalności

Kompleksowa pomoc przy zakładaniu firmy – od wyboru nazwy po pierwszy NIP i REGON. Przygotowujemy wniosek CEIDG, zgłaszamy do ZUS i US, doradzamy podatki i księgowość. Twój biznes zaczyna się spokojnie i zgodnie z prawem.

Zobacz szczegóły →

Zakładanie spółek

Pomagamy założyć spółkę z o.o., jawną, komandytową lub cywilną – szybko i bez błędów. Od przygotowania dokumentów, przez rejestrację w KRS/S24, po NIP, REGON i VAT-R. Spokojny start Twojego biznesu.

Zobacz szczegóły →