Elektroniczne e-teczki i podpis elektroniczny w kadrach 2026

Kadry i Płace

W 2026 roku elektroniczna dokumentacja kadrowa (e-teczki) staje się obowiązkowa dla większości firm:

• Wszystkie umowy, świadectwa, zaświadczenia, L4 – przechowywane w formie cyfrowej.
• Podpis kwalifikowany lub podpis zaufany na każdym dokumencie.
• Dostęp dla pracownika przez portal samoobsługowy.
• Czas przechowywania – 10 lat po ustaniu stosunku pracy.
• Korzyści: oszczędność miejsca, szybszy dostęp, mniej błędów.
• Ryzyka: kara za brak e-teczki – do 30 000 zł.

To koniec segregatorów i drukarek w dziale kadr.

W Ratajczak Biuro Rachunkowe wdrażamy e-teczki – konfigurujemy systemy (np. HRappka, Enova Kadry, Comarch), szkolimy i przenosimy stare dokumenty. Napisz – bezpłatnie sprawdzimy, ile zaoszczędzisz przechodząc na e-teczki.