Polityka prywatności oraz informacje o przetwarzaniu danych osobowych i stosowaniu plików cookies

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w następujących celach i na następujących podstawach:

a) wykonania umowy o świadczenie usług rachunkowo-księgowych, podatkowych, kadrowo-płacowych oraz usług pomocniczych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z:

• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
• ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych / ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych,
• ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz innych przepisów regulujących obowiązki wobec organów administracji publicznej (ZUS, US, PFRON, GUS) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; c) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, do których należą:
• obsługa korespondencji i zgłoszeń kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu internetowego i przeciwdziałanie nadużyciom,
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami,
• prowadzenie wewnętrznych analiz i statystyk dotyczących korzystania z serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; d) marketingu bezpośredniego własnych usług Administratora – wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne i identyfikujące przedsiębiorcę (imię i nazwisko, firma, NIP, REGON, PESEL);
• dane adresowe (adres siedziby / miejsca zamieszkania / korespondencyjny);
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail);
• dane finansowo-księgowe (numery rachunków bankowych, dokumenty źródłowe, wyciągi, deklaracje);
• dane kadrowo-płacowe (wynagrodzenia, składki, dane ZUS, urlopy, dane członków rodzin – w zakresie powierzonych przez Klienta);
• dane techniczne i teleinformatyczne (adres IP, informacje z plików cookies, logi systemowe).

4. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być: a) organy administracji publicznej oraz organy wymiaru sprawiedliwości (w szczególności Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Główny Urząd Statystyczny, Krajowa Administracja Skarbowa, sądy, komornicy); b) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora (procesorzy) na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, w szczególności: dostawcy oprogramowania księgowo-podatkowego, usługodawcy IT i hostingu, dostawcy usług chmurowych, podmioty świadczące usługi pocztowe / kurierskie; c) inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów szczególnych.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

W związku z korzystaniem z usług Google LLC oraz Microsoft Corporation (narzędzia Google Analytics 4, Google Ads, Microsoft Ads) dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Przekazywanie odbywa się na podstawie:

• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej,
• mechanizmu Consent Mode v2 w zakresie plików cookies i sygnałów reklamowych.

6. Pliki cookies oraz technologie podobne

Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies oraz technologie o zbliżonym charakterze w celach:

• niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu (cookies niezbędne);
• analitycznych i statystycznych (Google Analytics 4);
• marketingowych, w tym remarketingu i personalizacji reklam (Google Ads, Microsoft Ads).

Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich celach oraz zarządzaniu zgodami dostępne są w banerze zgód cookies (Consent Mode v2). Zgody obejmują kategorie: analytics_storage, ad_storage, ad_user_data, ad_personalization.

7. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane są przez okres: a) niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych z niej wynikających (co do zasady 6 lat, a w przypadku roszczeń okresowych – 3 lata); b) co najmniej 5 lat od końca roku obrotowego, w którym upłynął termin płatności podatku – zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i prawa podatkowego; c) do czasu skutecznego cofnięcia zgody – w zakresie przetwarzania opartego na zgodzie.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: a) dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; b) sprostowania (poprawiania) danych osobowych; c) usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”); d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; e) przenoszenia danych osobowych; f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; g) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody); h) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej Administratora.

Data ostatniej aktualizacji: luty 2026 r.