Kadry i płace

Listy płac, umowy, urlopy i chorobowe, ZUS, GUS, PFRON i PPK — kompleksowo i terminowo.

Kadry i płace 2026 – kompleksowa obsługa w Ratajczak Biuro Rachunkowe Wejherowo

W Ratajczak Biuro Rachunkowe w Wejherowie od ponad 10 lat prowadzimy pełną obsługę kadrowo-płacową dla firm z Pomorza, Trójmiasta i całej Polski. Zajmujemy się wszystkim – od naliczenia pierwszej pensji, przez umowy, urlopy i chorobowe, aż po roczne sprawozdania do ZUS, US, GUS i PFRON. Dzięki nam właściciele firm i menedżerowie HR nie martwią się o terminy, błędy w obliczeniach czy kary – mogą skupić się na rozwoju biznesu.

Dlaczego outsourcing kadr i płac w 2026 roku to najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy?

W 2026 roku działy kadrowo-płacowe mają pełne ręce roboty: nowa płaca minimalna (4806 zł brutto od stycznia), zmiany w naliczaniu stażu pracy (wliczanie JDG i zleceń), wdrożenie jawności wynagrodzeń (dyrektywa unijna od marca), wyższe progi składki zdrowotnej, nowe zasady ZFŚS oraz obowiązkowe raporty do GUS i PFRON.

Do tego dochodzi KSeF, który wpływa na faktury kosztowe związane z personelem.

My bierzemy to wszystko na siebie:

Naliczanie wynagrodzeń brutto-netto z uwzględnieniem wszystkich składników (premie, dodatki nocne, nadgodziny, ekwiwalenty)
Przygotowywanie i podpisywanie umów o pracę, zlecenia, dzieło, B2B
Obsługa ewidencji czasu pracy, urlopów, L4, macierzyńskich i wychowawczych
Zgłaszanie i wyrejestrowywanie do ZUS (ZUS ZUA, ZZA, ZCNA)
Miesięczne deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA i raporty Płatnik
Obliczanie i odprowadzanie zaliczek na PIT oraz składek ZUS
Generowanie elektronicznych pasków płacowych i PIT-11 / PIT-4R / PIT-8AR
Obsługa PPK (wpłaty, deklaracje, zmiany)
Kontrola limitów potrąceń, kwot wolnych i komorniczych

Sprawozdawczość GUS 2026 – nie przegap terminów z nami

Każdego roku firmy muszą składać do Głównego Urzędu Statystycznego obowiązkowe sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzeniach. W 2026 roku najważniejsze to:

Z-06 – roczne sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy (terminy: styczeń/luty 2026, w zależności od jednostki – do 19 stycznia lub 2 lutego)
Z-10 – roczne sprawozdanie o warunkach pracy (do 15 lutego 2026)
Z-03 – kwartalne sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach
Z-05 – kwartalne sprawozdanie o popycie na pracę (wolne miejsca pracy)

Przygotowujemy dane na podstawie ewidencji kadrowej, wypełniamy formularze elektronicznie przez portal sprawozdawczy GUS i składamy w terminie. Kara za opóźnienie? Do 5000 zł – u nas to ryzyko zerowe.

PFRON 2026 – rozliczenia, ulgi i deklaracje bez stresu

Jeśli zatrudniasz osoby z niepełnosprawnością lub korzystasz z ulg we wpłatach na PFRON – prowadzimy pełną obsługę:

Miesięczne deklaracje DEK-I i DEK-II (wpłaty obowiązkowe lub obniżone)
Roczne rozliczenie za 2025 rok (do 20 stycznia 2026)
Wnioski o dofinansowanie do wynagrodzeń niepełnosprawnych (Wn-D – terminy do 25. dnia miesiąca następnego po kwartale)
Monitorowanie wskaźników zatrudnienia i zmian od 1 marca 2026 (nowe zasady przekazywania informacji o ulgach – tylko na wniosek nabywcy)
Obliczanie i optymalizacja wpłat obowiązkowych na PFRON

Dzięki nam unikasz kar (nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych) i maksymalizujesz ulgi.

Co zyskujesz z nami na kadrach i płacach w 2026 roku?

Pełna zgodność z przepisami – na bieżąco śledzimy zmiany (staż pracy, jawność płac, minimalne wynagrodzenie 4806 zł + 31,40 zł/h)
Elektroniczna wymiana dokumentów – bezpieczny portal klienta, e-podpisy, e-teczki
Szybkie odpowiedzi na pytania – Twój dedykowany specjalista ds. kadr i płac
Oszczędność czasu i pieniędzy – nie zatrudniasz etatowej kadrowej (koszt 6000–9000 zł brutto/mc + ZUS + szkolenia)
Bezpłatne konsultacje przy wdrożeniu – sprawdzamy obecne procesy i proponujemy optymalizacje
Pakiety dopasowane do firmy: od 1–5 osób po kilkadziesiąt etatów

Chcesz mieć kadry i płace 2026 bez błędów i kar?

W Ratajczak Biuro Rachunkowe wdrożenie i bieżącą obsługę kadr i płac wliczamy w atrakcyjną miesięczną opłatę – bez ukrytych kosztów.
Jeśli rozważasz zmianę biura lub dopiero zatrudniasz pierwszą osobę – zróbmy bezpłatną analizę: prześlemy kalkulację kosztów zatrudnienia, porównamy z Twoim obecnym rozwiązaniem i pokażemy, ile realnie zaoszczędzisz.

Skontaktuj się z nami

Potrzebujesz sprawdzonej księgowości dla swojej firmy? Skontaktuj się z nami.

Jeśli jesteś gotowy na współpracę, zacznij od bezpłatnej konsultacji. Zadzwoń pod 58 380 22 48, napisz na lub odwiedź nas osobiście. Omówimy Twoje potrzeby, założymy księgę i przejmujemy dokumenty. Od 2026 przepisy są surowsze, ale my jesteśmy na bieżąco.

W naszym biurze oferujemy też powiązane usługi, takie jak kadry i płace, rozliczenia ZUS czy pełną księgowość dla rosnących firm. Wszystko pod jednym dachem, z indywidualnym podejściem.

Podsumowując, powierzając nam KPiR, zyskujesz nie tylko zgodność z prawem, ale realne korzyści dla biznesu. Skontaktuj się dziś – czekamy!

Skontaktuj się z nami