Ryczałt ewidencjonowany

W Ratajczak Biuro Rachunkowe w Wejherowie od ponad 10 lat prowadzimy księgi ryczałtowe dla setek przedsiębiorców z Trójmiasta, Pomorza i całej Polski. Pomagamy wybrać ryczałt ewidencjonowany wtedy, gdy naprawdę się opłaca – i prowadzimy go bezbłędnie, terminowo i z minimalną biurokracją. Dzięki temu nasi klienci skupiają się na rozwoju firmy, a nie na skomplikowanych rozliczeniach.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania, w której podatek płacisz wyłącznie od osiągniętego przychodu – bez konieczności dokumentowania i odliczania kosztów uzyskania przychodu. To oznacza:

• prowadzenie tylko ewidencji przychodów (bez pełnej KPiR)
• brak obowiązku prowadzenia ewidencji środków trwałych w większości przypadków
• znacznie mniej formalności podczas kontroli skarbowej
• przewidywalne obciążenia – wiesz z góry, ile podatku i składki zdrowotnej zapłacisz
• idealne rozwiązanie dla branż usługowych z niskimi kosztami materiałowymi

Wiele jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych właśnie na ryczałcie płaci realnie najmniej podatku w 2026 roku – szczególnie programiści, graficy, copywriterzy, specjaliści IT, marketerzy, doradcy, księgowi, tłumacze, fotografowie czy właściciele firm szkoleniowych.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w 2026 roku wynoszą od 2% do 17% i zależą od rodzaju wykonywanej działalności (według PKWiU). Oto najczęściej spotykane stawki u naszych klientów:

17% – wolne zawody (księgowi, doradcy podatkowi, adwokaci, radcowie prawni, biegli rewidenci, tłumacze przysięgli – gdy działasz samodzielnie, bez zatrudniania osób na umowy podobne do etatu)
15% – usługi rachunkowo-księgowe i doradztwa podatkowego inne niż wolny zawód, agencje reklamowe i marketingowe, usługi związane z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), pośrednictwo handlowe, usługi finansowe i ubezpieczeniowe (inne niż wolny zawód), call center, agencje pracy tymczasowej
14% – opieka zdrowotna, usługi architektoniczne i inżynierskie, badania i analizy techniczne, specjalistyczne projektowanie
12% – usługi IT (programowanie, doradztwo komputerowe, zarządzanie siecią i systemami informatycznymi, instalowanie oprogramowania)
8,5% (do 100 000 zł przychodu rocznie) / 12,5% (od nadwyżki ponad 100 000 zł) – najem prywatny i użytkowy, niektóre usługi edukacyjne, pomoc społeczna bez zakwaterowania
5,5% i 3% – wybrane działalności produkcyjne, budowlane, gastronomiczne, handel detaliczny
2% – sprzedaż wyrobów przetworzonych w ramach działalności rolniczej (rzadziej spotykane)

Pełny katalog stawek znajdziesz w art. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym – chętnie sprawdzimy dla Ciebie dokładny kod PKWiU i powiemy, jaka stawka Cię dotyczy.

Od tego roku weszła (lub finalizuje się) ważna nowelizacja: usługi świadczone na rzecz podmiotów powiązanych (np. własnej spółki z o.o., spółki komandytowej, firmy małżonka, rodziców, rodzeństwa) będą opodatkowane jednolitą stawką 17% – niezależnie od tego, jaka stawka normalnie by obowiązywała (nawet jeśli to usługi IT 12%, marketing 15% czy najem 8,5%).

To duża zmiana dla wielu wspólników i prezesów, którzy dotychczas korzystali z preferencyjnych stawek. Jeśli świadczysz usługi dla „swojej” spółki – koniecznie skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy, ile dodatkowo zapłacisz i czy warto zmienić formę opodatkowania na liniówkę 19%, skalę podatkową czy estoński CIT.

Aby móc wybrać lub kontynuować ryczałt ewidencjonowany w 2026 r., przychody z 2025 roku (netto, bez VAT) nie mogły przekroczyć 2 000 000 euro, co po kursie NBP z 1 października 2025 wynosi 8 517 200 zł.

Dla rozliczeń kwartalnych limit z poprzedniego roku to 200 000 euro ≈ 851 720 zł.
Jeśli dopiero zaczynasz działalność w 2026 roku – limit Cię nie dotyczy na starcie.

• Najniższa możliwa biurokracja – tylko ewidencja przychodów
• Stała, przewidywalna składka zdrowotna (zależna od trzech progów przychodowych i przeciętnego wynagrodzenia – w 2026 roku progi są wyższe niż w poprzednich latach)
• Możliwość odliczenia 50% zapłaconych składek ZUS od przychodu
• Łatwe łączenie różnych stawek, jeśli prowadzisz kilka rodzajów działalności
• Mniej papierów i stresu przy kontroli US
• Idealne dla firm z kosztami poniżej 50–60% przychodu

W Ratajczak Biuro Rachunkowe zrobimy to za darmo i bez zobowiązań:

• przeanalizujemy Twój obecny przychód i koszty
• policzymy podatek + składkę zdrowotną na ryczałcie, liniówce, skali i estońskim
• powiemy, ile realnie zaoszczędzisz (lub stracisz) w 2026 roku
• pomożemy złożyć oświadczenie o wyborze formy opodatkowania (do 20 lutego 2026, jeśli zmieniasz)