KPiR

Podatkowa księga przychodów i rozchodów — prowadzenie, ewidencje i deklaracje bez Twojego udziału.

Prowadzenie KPiR — od pierwszego wpisu po deklarację

Kompleksowa obsługa KPiR: W naszym biurze w Wejherowie zajmujemy się wszystkim – od założenia elektronicznej księgi po bieżące wpisy, remanenty i deklaracje podatkowe, zapewniając zgodność z przepisami od 2026 roku.
Dla małych przedsiębiorców: Idealne dla firm z przychodami poniżej 2,5 mln euro netto rocznie – oszczędzasz czas i unikasz błędów, skupiając się na biznesie.
Personalizowane podejście: Dostosowujemy usługi do Twojej branży, z reprezentacją przed US i ZUS, minimalizując ryzyko kontroli.
Konkurencyjne ceny: Od 200 zł miesięcznie, z rabatami dla nowych klientów – bezpłatna wycena po kontakcie.
Doświadczenie i zaufanie: Ponad 10 lat na rynku, setki zadowolonych klientów – sprawdź opinie na naszej stronie lub Facebooku.

W Biurze Rachunkowym Justyna Ratajczak w Wejherowie wiemy, że prowadzenie własnej firmy to wyzwanie, a księgowość często bywa tym, co zabiera najwięcej czasu i energii. Szczególnie w przypadku Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), która od 2026 roku musi być prowadzona elektronicznie dla większości przedsiębiorców. Jeśli prowadzisz małą firmę, jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną, a Twoje przychody netto z poprzedniego roku nie przekroczyły 2,5 mln euro (około 10,6 mln zł), KPiR to prosty i efektywny sposób na rozliczenia podatkowe. Ale dlaczego miałbyś robić to sam, ryzykując błędy i kary? Pozwól nam przejąć tę odpowiedzialność – opowiemiemy Ci, jak to wygląda w praktyce i dlaczego warto nam zaufać.

Nasza oferta usług związanych z KPiR jest kompleksowa i skrojona na miarę potrzeb małych biznesów. Zaczynamy od założenia księgi w formie elektronicznej, zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Finansów z września 2025 roku. Używamy certyfikowanego oprogramowania, które zapewnia łatwy dostęp do zapisów, automatyczne sumowanie kolumn i bezpieczne archiwizowanie danych. Bieżące wpisy? Zajmujemy się nimi na podstawie Twoich dokumentów – faktur VAT, paragonów, wyciągów bankowych czy rachunków. Każdy wpis jest precyzyjny, w języku polskim i w złotówkach, z zachowaniem porządku chronologicznego. Na koniec miesiąca podsumowujemy przychody i koszty, a na koniec roku sporządzamy remanent (spis z natury), obliczamy dochód i przygotowujemy zeznanie roczne PIT-36 lub PIT-36L. Wszystko to, byś mógł skupić się na tym, co robisz najlepiej – rozwijaniu swojej firmy.

Dlaczego elektroniczna KPiR od 2026 roku jest tak ważna?

Nowe przepisy nakładają obowiązek prowadzenia księgi w strukturze logicznej, z możliwością wydruku i przechowywania na nośnikach cyfrowych. Papierowa forma zostaje tylko dla wyjątków, jak agenci na umowach agencyjnych. W naszym biurze zapewniamy pełną zgodność – unikniesz mandatów za nierzetelne prowadzenie, które mogą wynosić nawet do 720 stawek dziennych. Na przykład, błędne ujęcie kosztów ubocznych zakupu czy pominięcie remanentu może być traktowane jako wykroczenie skarbowe. My pilnujemy wszystkich detali, doradzając przy wyborze metody rozliczania kosztów: kasowej (po płatności) czy memoriałowej (po dacie faktury), co może znacząco wpłynąć na wysokość Twojego podatku dochodowego.

Korzyści z outsourcingu KPiR do nas są oczywiste.

Po pierwsze, oszczędność czasu – zamiast spędzać godziny nad arkuszami kalkulacyjnymi, możesz inwestować w swój biznes. Po drugie, optymalizacja podatkowa: analizujemy Twoje wydatki, by maksymalnie obniżyć podatek, np. poprzez prawidłowe ujmowanie wynagrodzeń brutto czy kosztów operacyjnych. Po trzecie, pełne wsparcie w kontaktach z urzędami – reprezentujemy Cię przed urzędem skarbowym i ZUS, obsługując korespondencję i kontrole. Nasi klienci często podkreślają, że to jak mieć dedykowanego księgowego, ale bez kosztów etatu. Dla firm poniżej limitu przychodów KPiR jest tańszą alternatywą dla pełnej księgowości, a my dbamy, by przejście na nią było płynne, jeśli biznes urośnie.

Struktura KPiR, którą prowadzimy dla Ciebie, obejmuje 19 kolumn, wypełnianych systematycznie. Oto szczegółowy opis, jak to robimy w praktyce:

Kolumna	Opis	Jak my to obsługujemy
1	Numer porządkowy wpisu	Przydzielamy kolejne numery automatycznie, np. 001/2026.
2	Data zdarzenia	Wpisujemy datę z dowodu, np. 04.02.2026, zapewniając chronologię.
3	Identyfikator faktury z KSeF	Integrujemy z systemem e-faktur, jeśli dotyczy.
4	Numer dowodu	Numer faktury czy paragonu – sprawdzamy każdy dokument.
5-7	Dane kontrahenta	Pełne dane, np. „Firma XYZ, ul. Główna 1, Warszawa” – dla łatwej identyfikacji.
8	Opis zdarzenia	Szczegółowy, np. „Zakup materiałów biurowych” – by uniknąć niejasności.
9	Przychody ze sprzedaży	Netto ze sprzedaży towarów/usług – sumujemy miesięcznie.
10	Inne przychody	Odsetki, sprzedaż środków trwałych – ujmujemy wszystkie.
11	Suma przychodów	Automatyczne obliczenie 9+10.
12	Zakup materiałów i towarów	Cena netto zakupu – optymalizujemy dla podatków.
13	Koszty uboczne zakupu	Transport, ubezpieczenie – dodajemy, by obniżyć dochód.
14	Wynagrodzenia brutto	Płace pracowników – integrujemy z kadrami.
15	Inne koszty	Czynsz, prąd, ZUS – klasyfikujemy precyzyjnie.
16	Suma wydatków	Obliczenie 14+15.
17	Kolumna wolna	Dla korekt czy notatek specjalnych.
18	Koszty badań i rozwoju	Jeśli kwalifikowane, odliczamy dla ulg.
19	Uwagi	Dodatkowe info, np. „Zaliczka” – dla jasności.

Na podstawie tej struktury obliczamy dochód: przychody minus koszty, z uwzględnieniem remanentów na początek i koniec roku. Remanent wyceniamy w ciągu 14 dni, na cenach zakupu lub rynkowych, co wpływa bezpośrednio na podatek. Jeśli potrzebujesz dodatkowych ewidencji, jak środków trwałych (dla amortyzacji) czy przebiegu pojazdów (dla 100% odliczenia VAT), prowadzimy je w pakiecie.

Nasze ceny są transparentne i dostosowane do skali Twojej działalności. Oto przykładowy cennik:

Usługa	Opis	Cena netto (zł/miesiąc)
Podstawowe prowadzenie KPiR	Bieżące wpisy, sumowanie, deklaracje VAT i PIT	200-400 (zależnie od liczby dokumentów)
Pakiet z remanentem	+ Sporządzanie spisu z natury i optymalizacja	+50
Reprezentacja przed US/ZUS	Obsługa kontroli i korespondencji	W cenie
Doradztwo podatkowe	Wybór metody, ulgi, konsultacje	100/godzina (pierwsza gratis)
Dodatkowe ewidencje	Np. pojazdów czy środków trwałych	+30

Potrzebujesz sprawdzonej księgowości dla swojej firmy? Skontaktuj się z nami.

Jeśli jesteś gotowy na współpracę, zacznij od bezpłatnej konsultacji. Zadzwoń pod 58 380 22 48, napisz na lub odwiedź nas osobiście. Omówimy Twoje potrzeby, założymy księgę i przejmujemy dokumenty. Od 2026 przepisy są surowsze, ale my jesteśmy na bieżąco.

W naszym biurze oferujemy też powiązane usługi, takie jak kadry i płace, rozliczenia ZUS czy pełną księgowość dla rosnących firm. Wszystko pod jednym dachem, z indywidualnym podejściem.

Podsumowując, powierzając nam KPiR, zyskujesz nie tylko zgodność z prawem, ale realne korzyści dla biznesu. Skontaktuj się dziś – czekamy!

Skontaktuj się z nami