Obowiązkowy KSeF 2026 – co zmieniło się od lutego i kwietnia

VAT

W lutym 2026 r. wystartował obowiązkowy Krajowy System e-Faktur dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 r. Od 1 kwietnia 2026 r. system obejmuje pozostałych podatników VAT (z wyjątkiem najmniejszych „wykluczonych cyfrowo” – sprzedaż do 10 tys. zł/mc brutto w 2026, obowiązek od 2027).

Najważniejsze fakty na dziś:

• Faktury B2B tylko ustrukturyzowane (FA(3) XML) – papier, PDF i e-mail odpadają.
• Faktura dostaje numer KSeF w kilka sekund (tryb online) lub w terminie dosłania (offline24/awaryjny).
• Korzyści: szybszy zwrot VAT (nawet 40 dni), automatyczne księgowanie, archiwum na 10 lat w systemie.
• Obowiązki: integracja programu z KSeF, certyfikat offline na awarie, uprawnienia dla biura rachunkowego.
• Wyjątki w 2026: faktury uproszczone (do końca roku), paragony B2C, transakcje zagraniczne B2C.
• Kary: w 2026 okres przejściowy – brak lub łagodne sankcje za błędy wdrożeniowe; pełne kary (do 100% kwoty podatku) od 2027 r.

W Ratajczak Biuro Rachunkowe wdrożyliśmy KSeF dla dziesiątek klientów – konfigurujemy programy, pobieramy faktury automatycznie i pilnujemy trybów specjalnych. Jeśli Twoja firma wchodzi w obowiązek – napisz lub zadzwoń. Zrobimy bezpłatny audyt gotowości i uruchomimy wszystko szybko.