Obowiązkowa elektronizacja ksiąg rachunkowych i KPiR od 2026 – kto musi przejść na programy komputerowe

W 2026 roku wchodzi obowiązek prowadzenia ksiąg i ewidencji podatkowych wyłącznie przy użyciu programów komputerowych dla większości podatników PIT i CIT.

Najważniejsze zasady:

• Dotyczy firm składających miesięcznie JPK_V7M (VAT) – od 1 stycznia 2026 r. muszą prowadzić KPiR, księgi rachunkowe lub ewidencję przychodów w programie.
• Po zakończeniu roku podatkowego (do 30 kwietnia następnego roku) trzeba przesłać strukturę JPK_PKPIR (dla KPiR) lub JPK_KR (dla ksiąg rachunkowych) do urzędu skarbowego.
• Excel, papier czy ręczne notatki odpadają – system musi generować pliki zgodne z strukturą logiczną MF.
• Wyjątki: firmy kwartalne JPK_V7K i najmniejsze podmioty mają czas do 2027 r.
• Korzyści: automatyzacja, mniej błędów, szybsza kontrola US.
• Ryzyka: kary za prowadzenie w niewłaściwej formie lub brak przesłania (od 2027 pełne sankcje).

W Ratajczak Biuro Rachunkowe pomagamy przejść na elektroniczne księgi – konfigurujemy programy (Comarch, wFirma, Symfonia, Insert, Oplixo), migrujemy dane i szkolimy. Jeśli nadal prowadzisz KPiR w Excelu – napisz, sprawdzimy bezpłatnie, czy już Cię dotyczy i pomożemy wdrożyć.